Plusieurs types de wallets
Cadeau, repas, cashback, remboursement de frais : chaque type porte ses propres règles d'usage, d'expiration et d'acceptation.
Wallets et versements
Un portefeuille par bénéficiaire, des versements par lots
Le wallet est le socle commun des autres produits : il porte le solde, il enregistre les mouvements, il applique les règles. Les ordonnancements servent à l'alimenter en masse, avec contrôle avant exécution.
Ordonnancements contrôlés
Un lot se dépose, se contrôle et se valide avant de s'exécuter. Les lignes en échec sont rendues avec leur motif, sans bloquer les autres.
Mouvements traçables
Chaque crédit et chaque débit porte sa date, son auteur, son motif et sa pièce. L'historique s'exporte pour le rapprochement comptable.
Le contrôle avant l'exécution, pas après
Un ordonnancement est vérifié avant de partir : bénéficiaires inconnus, montants aberrants, solde insuffisant. Vous corrigez sur un lot en attente plutôt que de rattraper des virements déjà passés.
Ordonnancement
ORD-2026-0148
- Bénéficiaires
- 124
- Montant total
- 62 000,00 MAD
- Lignes en échec
- 0
Illustrations. Les noms et les montants sont fictifs.
Une validation qui suit le montant
Au-delà d'un seuil que vous fixez, un lot demande une seconde validation par une personne distincte de celle qui l'a déposé. La règle est portée par la plateforme, pas par une consigne interne.
Cashback crédité
Règle appliquée : 5 % — Alimentation
| Commerçant | Achat | Crédité |
|---|---|---|
| Épicerie Bab Doukkala | 240,00 | +12,00 |
| Marché Central | 180,00 | +9,00 |
| Boulangerie Nakhil | 60,00 | +3,00 |
Illustrations. Les noms et les montants sont fictifs.
D'un virement à cent bénéficiaires crédités
Alimenter
Le wallet de l'entreprise est crédité par virement ; le solde disponible devient la limite de ce que vous pouvez distribuer.
Déposer le lot
Vous importez la liste des bénéficiaires et des montants, par fichier ou par API, et la plateforme la contrôle.
Valider et exécuter
Après validation, le lot s'exécute et vous rend le détail ligne par ligne, exécutées comme en échec.
Là où ils servent vraiment
Trois flux que les ordonnancements simplifient.
Paie et RH
Prime exceptionnelle
Un versement ponctuel à une partie des effectifs, déposé en une fois, validé à deux mains et justifié par un export unique.
Notes de frais
Remboursement de dépenses
Les dépenses validées alimentent un lot de remboursement, crédité sur le wallet du collaborateur au lieu d'un virement individuel.
Réseau partenaire
Reversement aux affiliés
Le règlement périodique des commerçants part en un lot, avec le détail des transactions qui le composent.
Questions sur les wallets et les versements
Que se passe-t-il si une ligne d'un lot échoue ?
Elle est rendue avec son motif et n'empêche pas l'exécution des autres. Vous corrigez la ligne et la rejouez sans redéposer le lot entier.
Peut-on annuler un ordonnancement ?
Tant qu'il n'est pas exécuté, oui : un lot en attente de validation s'annule depuis le portail. Une fois exécuté, la correction passe par un mouvement inverse, tracé comme tel.
Un bénéficiaire peut-il avoir plusieurs wallets ?
Oui. Un même bénéficiaire peut porter un wallet repas, un wallet cadeau et un wallet cashback, chacun avec ses règles et son solde propres.
Comment rapprocher les mouvements avec la comptabilité ?
Chaque lot et chaque mouvement s'exporte avec ses identifiants, ses montants et ses horodatages, pour être rapproché du débit bancaire correspondant.
Mettre en place Wallets et versements
Dites-nous le volume, le rythme et les règles que vous avez en tête. Nous vous répondons avec une proposition chiffrée et un calendrier de mise en route.